Business Intelligence and Systems Analyst (all gender)

Du machst aus dem Tagesgeschäft von EP Equipment Zahlen, denen man vertrauen kann.

Die EP Equipment Vertriebspipeline wird in HubSpot verwaltet, Bestellungen und Finanzen laufen über Sage und unsere Bestände und Buchhaltungsdaten liegen in SAP HANA.

Deine Aufgabe ist es, all diese Daten in Power BI-Dashboards zusammenzuführen, die unser Management jeden Morgen abrufen. Wenn eine Zahl auf dem Dashboard hinterfragt wird, kannst du diese bis zur Bestellung, zur Rechnung und zum Geschäftsabschluss zurückverfolgen und schlüssig erklären.

Hier steht der Prozess im Vordergrund, nicht das Werkzeug. Es ist daher wichtig, dass du verstehst, wie aus einer Bestellung ein ausgeliefertes Produkt, ein in Rechnung gestellter Auftrag und eine gewartete Maschine wird. Und dass du diesen Ablauf anhand der Daten nachvollziehbar darstellen kannst. Dein Schwerpunkt wird sein:

• Berichtsebene: Strukturierung von Daten sowie Erstellung von Berichten mit MS Power BI. Du stellst Dashboards bereit, mit denen die Vertriebs- und Finanzteams arbeiten. Dabei bist du für das zugrunde liegende Modell verantwortlich, nicht nur für die Visualisierung.
• Eine Zahl, eine Aussage: Abgleich der Daten zwischen HubSpot, Sage und SAP HANA, sodass die Pipeline, das Auftragsbuch und das Hauptbuch ein einheitliches Bild vermitteln.
• CRM-Datenqualität in HubSpot: Die Pipeline, Eigenschaften und Struktur sind so sauber, dass man sich auf die darauf aufbauende Berichterstattung verlassen kann.
• Schluss mit anfälligen Tabellen: Wenn ein Controller eine Arbeitsmappe verwaltet, auf die sich das Unternehmen stützt, ersetzt du diese durch ein reguliertes Dashboard.

• Du hast Power BI-Lösungen entwickelt, die täglich genutzt werden - nicht nur Diagramme, die nur einmal angesehen wurden. Datenmodellierung, DAX und Power Query sind dein tägliches Brot.
• Du kannst eine Zahl aus einem Dashboard bis zur Quelle zurückverfolgen und Unstimmigkeiten erklären, ohne auf die IT warten zu müssen. Sage- und SAP-HANA-Quellen fragst du selbst ab, falls ein Bericht nicht stimmt.
• Du verstehst die Geschäftsabläufe hinter den Daten (Order-to-Cash, After-Sales, Multi-Entity).
• Du bewegst dich sicher zwischen CRM, ERP und BI, ohne für eines davon verantwortlich sein zu müssen.
• Wenn du HubSpot Kenntnisse mitbringst: Perfekt (CRM-Datenstruktur, Eigenschaften und Pipeline-Berichte). Wenn es fundierte CRM-Erfahrung aus anderen Bereichen sind, kannst du dich schnell einarbeiten.
• Excel und Power Query verwendest du souverän, idealerweise kannst du auch mit VBA umgehen.
• Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
• Disziplin bei der Prozessdokumentation ist für dich selbstverständlich: BPMN oder ähnlicher Standard ist dein Standard. Du kannst den Ablauf, über den du berichtest, abbilden und nicht nur beschreiben.

• Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Standort in Köln-Mülheim, Industriedesign außen, moderne Büros innen.
• Internationales Team: Multikulturelles Team mit Kollegen aus mehr als 14 Ländern.
• Start-up-Flair: Ein Unternehmen, das innovativ denkt und gleichzeitig über eine stabile Marktposition verfügt. Bei uns kannst du dich weiterentwickeln.
• Karrierechancen: Übernimm frühzeitig Verantwortung und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
• Hervorragende Verkehrsanbindung: Autobahnnähe, Parkplätze für Autos und Fahrräder, KVB-Haltestellen „Von Sparr-Straße” und „Schanzenstraße Nord” gleich um die Ecke.
• Und natürlich: Betriebliche Altersvorsorge, Getränke, Obst, Kicker, Tischtennis, gemeinsame Feiern, …