Office & Executive Coordinator (all gender)

Köln

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben bei uns

Du sorgst dafür, dass im Headquarter alles läuft: strukturiert, pragmatisch und mit einem Blick fürs Detail. Du bist Anlaufstelle, Möglichmacher:in und Organisationstalent in einem.

Dabei übernimmst du Verantwortung, arbeitest eng mit der Geschäftsleitung sowie verschiedenen Fachbereichen zusammen, denkst mit und packst pragmatisch an. Ob Organisation, Kommunikation oder operative Themen: Du bringst Ordnung ins Daily Business und schaffst eine Umgebung, in der sich alle auf ihre Arbeit konzentrieren können. Zudem bist du erster Kontakt für Besucher und Gäste - dein herzlicher Empfang öffnet mehr als nur die Tür!

Aufgaben

Assistant
Du unterstützt die Geschäftsführung bei Projekten und bist oft die Person, die Dinge einfach ins Rollen bringt
Office Management
Du kümmerst dich darum, dass im Büro alles da ist, was gebraucht wird – von Ausstattung bis Büromaterial. Recherche, Lieferantenauswahl und Preisverhandlung- das ist genau dein Ding!
Fuhrparkmanagement
Du koordinierst alles rund um Beschaffung, Wartung & Co.(aktuell 23 Fahrzeuge)
Facility & Dienstleistersteuerung
Du organisierst Dienstleister und Handwerker – schnell, zuverlässig und ohne großes Drama
Travel & Guest Management
Du betreust Gäste und organisierst Reisen – dein Service-Mindset kannst du hier voll ausspielen
Event-Support
Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam
Interne Organisation
Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen Fragestellungen
Hands-on Aufgaben
Und ja: auch mal Post, kleine Reparaturen oder spontane Themen gehören dazu

Das bringst du mit

Du kommst aus der Hotellerie oder ähnlichem und liebst es, wenn alles rundläuft? Du behältst auch dann den Überblick, wenn’s mal spontan wird, und hast ein gutes Gespür für Menschen, Organisation und Atmosphäre?

Dann könnte das hier genau dein nächster Schritt sein – und ohne Schichtdienst!

EP ist international – sowohl im Tätigkeitsfeld wie in der Belegschaft. Daher kannst du dich in Deutsch und Englisch sicher ausdrücken.
Gut vorbereitet bist du mit einer Ausbildung aus der Hotelerie oder/und mit kaufmännischen Bezug
Ohne Organisationstalent wird es schwierig – durch Erfahrung weißt du, dass du dies mitbringst
Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit sind Deine Stärken, Vertraulichkeit ist Teil deines Wesens
Selbst anpacken macht dir Spaß, wenn nötig kannst du auch mal sagen, wo es langgeht
Du hast Lust auf Veränderung und Wachstum

Auch wenn du noch nicht in jedem Tätigkeitsfeld komplett sicher bist, freuen wir uns auf dich, wenn du Lust hast gemeinsam mit uns zu wachsen!

Warum wir?

Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Standort in Köln-Mülheim, der sowohl per PKW und ÖPNV gut erreichbar als auch inspirierend ist.
Start-up-Flair: Ein Unternehmen, das innovativ denkt und gleichzeitig eine stabile Marktposition hat - mit uns kannst du wachsen!
Internationalität: Sei Teil eines multinationalem Teams mit Kollegen aus mehr als 14 Ländern.
Karrierechancen: Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
30 Tage Urlaub, Betriebl. Altersvorsorge, Parkplätze am Haus, ÖPNV Anbindung, Jobticketzuschuss

So kommst du in Kontakt:

Am schnellsten gehts mit CV und ein paar begleitenden Worten zum Starttermin und Gehaltswunsch an recruiting@ep-equipment.eu.
EP Equipment, Schanzenstr. 35, 51063 Köln, recruiting@ep-equipment.eu

Über uns

Wir von EP Equipment stellen nicht nur Elektrohubwagen und Gabelstapler her, sondern revolutionieren die Branche! Unser Startup-Geist in Verbindung mit unserer globalen Stärke ermöglicht es uns, unseren Kunden weltweit über ein starkes Partnernetzwerk außergewöhnliche Lösungen zu liefern. Innovation ist nicht nur ein Ziel - sie ist Teil unserer täglichen Arbeit. Agiles Arbeiten ist bei uns kein Modewort, sondern in unserer DNA verankert.